不管是公證還是認(rèn)證對(duì)于普通人來(lái)講都不陌生,尤其是遇到需要證明真實(shí)性的文書時(shí)都會(huì)在相關(guān)部門出具一個(gè)公證報(bào)告,隨后有需要認(rèn)證的人在去相關(guān)的外交部或駐華使館辦理認(rèn)證證件,那到底什么是公證認(rèn)證呢?
公證:
公證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人或其他組織的申請(qǐng),按照法定的程序?qū)γ袷路尚袨?、有法律意義的事實(shí)和文書的合法情況予以證明,是一種司法手段。
相比認(rèn)證來(lái)講,公證辦理起來(lái)是比較容易也比較單一的,辦理公證時(shí)辦理人可以直接在當(dāng)?shù)氐墓C機(jī)構(gòu)申請(qǐng),只需要申請(qǐng)者準(zhǔn)備好相關(guān)的公證證件以及輔助公證證件真實(shí)性的材料即可申請(qǐng),等工作人員審核完畢后即可拿到有效證件。
因公證的流程比較簡(jiǎn)單,只需要辦理人將材料遞交給公證處由工作人員審核,所以在辦理公證時(shí)申請(qǐng)者拿到證件的時(shí)間也是比較短暫的,一般4個(gè)工作日左右即可拿到有效證件,但認(rèn)證不同的證件需要審核的時(shí)間也會(huì)有所不同。
認(rèn)證:
領(lǐng)事機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人或其他組織的申請(qǐng),對(duì)涉外公證書、證明文書或其他國(guó)外文書上最后一個(gè)印章、簽名的真實(shí)性予以確認(rèn)的活動(dòng),認(rèn)證是有種類劃分的,辦理人要根據(jù)實(shí)際要求選擇單認(rèn)證或雙認(rèn)證。
單認(rèn)證:就是辦理人在拿到公證書后遞交給目的國(guó)的外交部辦理認(rèn)證的一種。
雙認(rèn)證:就是辦理人在拿到公證書后遞交給外交部并由外交部移交到目的國(guó)駐華使館進(jìn)行二次認(rèn)證。
但不管是辦理單認(rèn)證還是雙認(rèn)證,都需要辦理人準(zhǔn)備好有效的公證書遞交到大使館或外交部,做雙認(rèn)證時(shí),首先由外交部對(duì)辦理人提供的公證進(jìn)行認(rèn)證,再由駐華使館對(duì)外交部的進(jìn)行認(rèn)證,確定外交部的認(rèn)證沒(méi)有問(wèn)題后做最終決定。
因?yàn)檎J(rèn)證有不同的分類,尤其是辦理雙認(rèn)證時(shí)辦理人經(jīng)過(guò)的流程相對(duì)更加復(fù)雜,一般需要經(jīng)過(guò):聯(lián)系代辦、將材料遞交給代辦、代辦初步審核、代辦移交給外交部、外交部認(rèn)證、外交部移交給駐華使館、使館認(rèn)證、外交部取回認(rèn)證結(jié)果、代辦取回認(rèn)證結(jié)果、代辦將認(rèn)證交給辦理人。
所以這樣辦理下來(lái)辦理人需要等待的時(shí)間就相對(duì)較長(zhǎng),慢的國(guó)家會(huì)在40個(gè)工作日左右,快一點(diǎn)的國(guó)家大概在5個(gè)工作日左右,并且在辦理的時(shí)候,并不是所有國(guó)家都可以加急辦理,需要提前做好準(zhǔn)備。
公證認(rèn)證注意事項(xiàng):
1.辦理公證時(shí)需要找到指定機(jī)構(gòu),不要找沒(méi)有資質(zhì)的,否則使館認(rèn)證時(shí)將不承認(rèn)認(rèn)證內(nèi)容。
2.了解目的國(guó)家對(duì)公證、認(rèn)證的要求,不同的公證、認(rèn)證對(duì)申請(qǐng)者的材料要求不同,需提前準(zhǔn)備。
3.確定需要單認(rèn)證還是雙認(rèn)證,不同的認(rèn)證所需時(shí)間有所不同,如雙認(rèn)證需多提前一段時(shí)間申請(qǐng)。
4.注意公證書的有效時(shí)間,如果公證書即將過(guò)期,想辦理認(rèn)證則需要重新準(zhǔn)備。
5.辦理認(rèn)證時(shí)按照要求準(zhǔn)備好相關(guān)材料,有些國(guó)家認(rèn)證時(shí)需要英文翻譯或小語(yǔ)種翻譯。
6.提供的翻譯件需要由當(dāng)事人簽署聲明書。
以上就是對(duì)公證認(rèn)證的介紹,在辦理公證認(rèn)證時(shí)如果辦理人對(duì)辦理情況不清楚,可以直接交給代辦,代辦會(huì)收取申請(qǐng)者的材料并遞交到指定辦事處,等辦理完成后在返還給申請(qǐng)者。
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